ONE KMU: Es wird zwei Mal innerhalb einer Minute versucht, Daten mittels 'recognizing service' zu extrahieren. Sollte der service nach dem zweiten Mal nicht erreichbar sein, landen die Geschäftsfälle in den Blockierten (8522).
Die Kredi-WF Administrationsmaske für die 'MWST Zuteilung' wurde hinzugefügt. Damit kann eine Zuteilung von Konto- und Kostenstellenbereichen zu einem bestimmten Mehrwertsteuercode definiert werden (7863).
Das Liegenschafts-Standardscript 'Speichert Objekt-Variablen für Liegenschaft' wurde erweitert, damit die Geschäftsprozessvariable 'mietende' vom Objekt-Wert KEY09 auch gespeichert wird für eine anschliessende Dokumentverarbeitung (8665).
Anstatt USERID und ROLEID werden in den Logs und beim Archivieren die NAMEN protokolliert (8618).
Bugfixes
Im Kreditorenstandard wird ein Fehler abgefangen, wenn mehrere Kontierungen zu visieren sind und der Kontierer automatisch mit einem hohen Limit visiert, so dass für die anderen kontierten Positionen kein Visum erforderlich ist (8593).
Technisch
ONE KMU: Im Prozessschritt 'Police dem Prozess zuweisen' werden nun auch inaktive Police-Referenzen verwendet und GFV_POLICE_NR damit abfüllt (8344)
Beim Aufruf von BPMN Script 'Gutschrift zuweisen' wird nun die Ausnahme abgefangen, dass der Beleg keine Referenz enthält und die Aufgabe wird blockiert (8592).
Fehlt eine Erp Import- oder Exportkonfiguration für einen BPMN Prozess mit der Detailkonfiguration 'Kreditorenprozess', wird dies nun mit einer Fehlermeldung abgefangen (8660).
2024.12.02
Features
Neu ist in der Konfiguration > Kredi aktivierbar, dass die KONTENPLANID in Klammern hinter den Konto und Kostenstellen bei der Konfiguration von Zuständigkeits- und Kontierungsprofilen angezeigt wird (8535).
Die ERP Xpert Schnittstelle angepasst, dass beim Export der Kreditorendokumentpositionen 'IDITTX' und 'IDA1TX' die Kreditorbezeichnung vor den Kontierungsbuchungstext gesetzt wird und der resultierende zusammengesetzte Text auf den maximal erlaubten Buchungstext reduziert wird (8495).
Neue Belegart 'Gemeinkosten mit Referenz' erstellt, um Rechnungen mit Referenzen verarbeiten zu können und damit einen Gemeinkosten-ähnlichen Prozess abzubilden (8467).
Bugfixes
Beim Erstellen von Geschäftsprozessen via Dokumenteingang und Outlook-Add-In wird die Bemerkung jetzt direkt in die Aufgabe übernommen und nicht nur in den Geschäftsprozess (8420).
Technisch
Die System-Berechtigungs-Rolle 'Admin' hat nun die Rechte, im ERP Export den Test und den Import auszuführen und in der BPMN Ansicht einen Prozess zu exportieren (8563).
2024.11.26
Bugfixes
Es wurde ein fehlerhafter Aufruf behoben, wenn ein Zuständigkeitsprofil mit Zuweisung und einer Referenz gewählt wurde (8457).
Technisch
Damit Gutschriften ohne Zahlweg auch gespeichert werden können, wurde das Feld ZAHLWEG von der Kreditorenbeleg-Tabelle nicht mehr als Pflichtfeld hinterlegt (7830).
2024.10.30
Features
Betreff bei Mail und Brief anpassen: anstatt Dateinamen wird die Policennummer angezeigt (7687).
ONE KMU: Output-Prozess erweitern um Schritt Laden der Adresszeilen (7686).
Das Zahldatum der Rechnung wird neu auf dem Übersichtsdokument aufgedruckt für die Archivierung (6886)
ONE KMU: konfigurierbare Toleranzwerte für Betrag und Periode zur Differenzprüfung in Billing (7535).
ONE KMU: Umbau von Prozess Billing mit ad hoc Fälligkeiten, statt API (7748).
ERP-spezifische Validierung: Die Länge der Rechnungsnummer und der Zahlungsinformationen wird bei Garaio beim Speichern geprüft (7788)
Wenn die Funktion 'MwSt anpassen' in der Schrittkonfiguration aktiviert ist, werden die Beträge neu auch bei Nettokontierungen vorgenommen um die Beträge auszugleichen bei zugelassener Toleranz (7919)
Wenn die Kontierungshistorie im Prozess deaktiviert wird, werden diese nicht mehr verwendet auch wenn bereits Einträge existieren (7936)
Beim Bpmn-Standardscript 'Bauprozess: Vorkontieren anhand Projekt' wird beim vorkontieren neu die Projektnummer als Buchungstext gespeichert (alt war der Kreditorname) (7967)
Kredi: Neue Konfigurationsmöglichkeit unter Administration - Konfiguration - Kredi 'Lebenslauftext im Kontierungsformular aus Buchungstext übernehmen'. Wenn diese gesetzt ist, wird in der Kontierungsmaske beim Ändern des Buchungstext der Lebenslauftext auch gesetzt (7527).
Neue Konfigurationsmöglichkeit unter Administration - Konfiguration - Aufgaben / Geschäftsprozesse 'Erlaube Benutzer/Gruppen Zuweisung in der Wiedervorlage Maske'. Wenn diese gesetzt ist, kann beim Setzen der Wiedervorlage ein Benutzer oder eine Gruppe zugewiesen werden (7807).
Der Filesystem-Import für CSV wurde um die Spalte 'Bemerkung' erweitert, so dass Kommentare in die Aufgabe mitgegeben werden können (7806).
Kredi: Die Konfiguration 'Visum obligatorisch von zwei Personen' wird jetzt im ONE IMMO Standard berücksichtigt (7966).
Kredi: In der Kontierungsmaske wird die Liste der Steuercodes neu nach dem Prozentsatz sortiert (8191).
Neu können im Webflow pro Mandant und MWST-Code mehrere Von- und Bis-Bereiche für Konten- und Kostenstellennummernbereiche erfasst werden, um eine Umverteilung des MWST-Codes innerhalb des gleichen Prozentsatzes vorzunehmen. Ohne Administrationsmaske (7856).
Bugfixes
Ein Fehler wurde behoben, durch den die Datei 'gfvFileList' nicht gefunden werden konnte, wenn der Reiter 'Bearbeiten' (Form) in der Aufgabenansicht zuerst geladen wurde (7759).
Speichern der Source bei der Benutzerverwaltung funktioniert wieder (7929)
Beim Abacus Stammdatenabgleich werden inaktive Kreditoren nun korrekt deaktiviert (7964)
Fehler behoben, dass bei Zuständigkeitsprofilen ohne Kostenstellen im Regelwerk nach der Kostenstelle gesucht wird (8310).
Wenn der Beleg nicht im Kendox ist wird einmalig eine Logmeldung erzeugt und falls der Geschäftsfall gelöscht wurde, wird der Beleg auch als gelöscht markiert sowie ARCHIVE_STATUS = ARCHIVE_STATUS_DELETED gesetzt (7571).
Garbage Collector Job wird nun nicht mehr blockiert, wenn beim Löschen von Belegen Fremdschlüssel zu Kreditorenbelege existieren, welche beim Import abgebrochen wurden oder kein Geschäfsprozessid besitzen (7744).
Die Ansicht der Beleg-Überwachung auf 50 Kreditorenbelege der Importdatenbenk limitiert, damit die Übersicht auch bei mit vielen Treffern geladen wird (7710).
Die Ansicht der Beleg-Überwachung auf 50 Kreditorenbelege der Importdatenbenk limitiert, damit die Übersicht auch bei mit vielen Treffern geladen wird (7710).
Bugfix Kredi: Ein Kontierer erhält nun kein Fehler mehr im Kontierungs-Schritt, wenn er selber nur einen Teilkontierung in der Visierung automatisch visieren würde (7895).
Technisch
API-Erweiterung für Kreditorenbelegspositionen (7492).
ONE KMU: Anrede (ProcessVariable::GFV_LETTER_SALUTATION) in KEY04 abfüllen (7685).
ONE KMU Post: Wird nun eine Police dem Prozess zugewiesen, wird auch der Empfänger mit der gleichen Referenz abgefüllt (7481).
ONE KMU: im Prozess Dokumentversand, Schritt "Police dem Prozess zuweisen" wird falsche Police zugewiesen. Anstatt den Inhalt von KEY07 (Policenummer) wird die eindeutige REFERENZID gespeichert (7764).
Erweiterung in der Abacus Schnittstelle, damit diese mit Abacus v2024 funktioniert (7146)
Neue Standardfunktion um in Select2-Variablen nach Referenzen zu suchen, die über die PARENT_ID mit der aktuellen Referenz verknüpft sind. Dafür kann der Endpoint 'gf/gfReference/searchChild' verwendet werden (7933)
User-Tasks können nicht mehr dem Benutzer 'system' zugewiesen werden. Diese werden automatisch der Pool-Gruppe zugewiesen (8169)
2024.07.08
Features
Kundenspezifische Anpassung zur Vereinheitlichung der Zuweisung der Pool-Rollen des Kundendiensts (7439).
Neuer Filter in der Benutzerverwaltung: Administratoren / keine Administratoren (7121).
Unter Administration / Referenzverwaltung: Referenz-Suche mit Konfiguration für Inaktive anzeigen erweitern (6978).
Bugfixes
Es wird nun verhindert, dass ein inaktiver Mehrwertsteuersatz ausgewählt wird, wenn das System einen Mehrwertsteuersatz mit einem 0% Mehrwertsteuersatz ersetzt (7420).
E-Mail-Postfach kann ohne Passwortänderung gespeichert werden (6948).
BPMN Beschreibung zeigt wieder Aufzählungen an (7112).
Logs und Fehlermeldungen werden nun beim Archivieren eines Geschäftsprozesses richtig gespeichert und angezeigt (7572).
Technisch
Aufgaben und Geschäftsfälle von deaktivierten AD-Benutzer werden in die Pool Gruppe verschoben, falls keine Stellvertretung gefunden wurde (7077).
Update der PHP-Version von 8.2.9 auf 8.2.20 (behebt CVE-2024-4577)
2024.06.20
Features
Neue Funktion für BPMN-Prozesse im Crm-Standard 'Daten ab CRM laden' (6997).
Neue Funktion für BPMN-Prozesse im Crm-Standard 'Visum im CRM setzen' (7300).
Neue Funktion für BPMN-Prozesse im BillingV2-Standard 'Rechnungsbetrag prüfen' (6998).
Neues Design der Standard-Emails, die vom Webflow versendet werden. Das 'powered by Webflow-Logo' kann mit einem eigenen Bild in protected/images/logo/customer_email_footer.png überschrieben werden (7307).
Bugfixes
Behoben, dass beim Kontieren das Valuta-/Buchungsdatum als Nebenkostendatum übernommen wird, auch wenn es kein Nebenkosten-Konto betrifft (7366).
Beim Löschen eines E-Mail Postfachs werden auch alle zugewiesenen Benutzer gelöscht (6947).
Technisch
Aufgabenansicht im Geschäftsprozess werden chronologisch (nach AUFGABAID) dargestellt (7306).
Wenn eine Stellvertretung für einen bestimmten Mandanten im Visumsprozess mit deaktivirter "Visum obligatorisch von zwei Personen"-Checkbox nicht gefunden wird, wird die Aufgabe der Pool-Rolle zugeteilt und fliesst nicht direkt in die Schlusskontrolle (7403).
2024.06.05
Features
Unterprozesse können aus Variablen geladen werden (6566).
In den BPMN-Prozessdetails wurde die ERP Auswahl erweitert mit CRMs und vom Kreditorenprozess losgelöst (6764).
Die Geschäftsprozess-Logs beim Starten von Unterprozessen wurden transparenter gemacht (7124).
Neues Logo für Webflow und ONE Immo.
Neue Funktion für BPMN-Prozesse im Dokument-Standard 'Warte auf Dokument' (7281).
Neue Funktion für BPMN-Prozesse im Crm-Standard 'Übergabe an CRM' (6572).
Neues Attribut 'Referenzid' in der Filesystemimport-Konfiguration hinzugefügt (7247).
Neue Funktion für BPMN-Prozesse im Dokument-Standard 'Generiertes Dokument umbenennen' (7295).
Bugfixes
Gemeinkostenrechnungen in deren der Kontierer auch Visierer ist, wird kundenspezifisch angepasst, dass nur die höchste Limite visiert wird (6966).
Zu lange Fehlerbeschreibungen des Geschäftsprozesses werden nun vor der Validierung auf 495 Zeichen gekürzt, um einen Abbruch der Ausführung zu verhindern (7075).
Technisch
Ein neues Feld COMPANY wurde in der REFERENZ Tabelle hinzugefügt.
PHP8.2-Warnungen beim Referenzimport und PDFCreator behoben (7221).
Kundenspezifische Standard-Steuercodes werden jetzt beim Durchlaufen von Schritt 'Initialisiere Kontierung' geprüft und gesetzt (6964).
Hinzufügen von OIDC Login für den Webflow 4
2024.04.25
Features
Neue Funktion für BPMN-Prozesse im Broker-Standard 'Police dem Prozess zuweisen' (6557).
Neue Funktion für BPMN-Prozesse im Bpmn-Standard 'Neustes Dokument an Ursprungsprozess zurückgeben' (6559).
Neue Funktion für BPMN-Prozesse im Broker-Standard 'Police suchen' (6556).
Neue Funktion für BPMN-Prozesse im Broker-Standard 'Empfänger laden' (6558).
Neue Funktion für BPMN-Prozesse im Document-Standard 'Dokumente exportieren an Print-Ordner' (6561).
Neue Funktion für BPMN-Prozesse im Document-Standard 'Primäres Dokument umbenennen, ohne Sonderzeichen' (6472).
Neue Funktion für BPMN-Prozesse im Recognizing-Standard 'Daten aus dem Recognizing-Service extrahieren' (6363).
Neues BPMN Element Signal für ein- und austretende Zwischenereignisse (6560).
BPMN-Prozessdetails um Feld WEBSERVICE_URL_ID2 erweitert (6765).
Webservice-Urls um Feld API_KEY erweitert (6765).
Bugfixes
Die Buchungsperiode pro Referenz wird nun auch beim Import berücksichtigt (6812).
Referenzimport erlaubt nun den Import der Felder KEY11, KEY12, BEZEICHNUNG_FR, BEZEICHNUNG_EN, BEZEICHNUNG_IT und generiert keine PHP82 Warnungen mehr (7030).
Im Visumsprozess (absWF.checkIfOK_BX()) werden Visa 'zustaendigkeit_visum_1' zugeteilt, wenn der zu visierende Betrag < 1 ist (6944).
Zu lange Fehlerbeschreibungen werden auf 500 Zeichen gekürzt, So wird ein Abbruch der Ausführung verhindert. (7075)
Technisch
Berechtigung für die Funktion 'gf.GfBpmnProzess.SearchProcess' angepasst, damit diese auch für nicht-admin Benutzer verfügbar ist. Die Funktion kann in einer Prozess-Variable als Select2 Endpoint konfiguriert werden, zur Auswahl aller Bpmn-Prozesse (6565).
Der Abacus-Stammdatenimport kann kundenspezifisch gestaffelt durchgeführt werden, um die Robustheit des Imports bei grossen Datenmengen zu erhöhen und eine reibungslosere Verarbeitung zu gewährleisten (7059).
2024.03.19
Bugfixes
Behoben, dass beim Import über den 'Filesystem import' Job die CSV-Dateien nicht in den Backup Ordner verschoben wurden (6809).
Die Rechte 'Aufgaben umleiten' und 'Abklären von Aufgaben', funktionieren wieder und werden beim Umleiten oder Abklären einer Aufgabe berücksichtigt. (6825)
In der Belegüberwachung können wieder Belege gelöscht werden, auch wenn der Benutzer kein Admin ist. Es reicht die Rolle 'Kreditorenverwaltung light' (6839).
2024.03.06
Features
Kredi: Beim Import von Kreditorenbelegen kann neu, wie bei Posteingangsbelegen, das Feld 'IMPORTDATEN' abgefüllt werden. So kann Beispielsweise ein anderer Sicherheitsbereich gesetzt werden, als im Prozess definiert ist (6537).
Bugfixes
Behoben, dass beim Import von Abacus-Belegen die Zahlungskondition mit der Standard-Zahlungskondition überschrieben wurde (6724).
Filesystem-Import Maske kopieren von Templates funktioniert nun, Übersetzungen und Erstellung wurde auch verbessert (6772).
Datenbankimport ersetzt nun korrekt den Datenbankstring von während des Datenbankimports (6624).
Fehler bei der temporären Archivierung, weil das Archiv Export Profil nicht gefunden wird, wurde behoben, indem bei der Erstellung des Geschäftsprozesses die Klasseid aus dem Geschäftsprozess in den Beleg übernommen wird (6665).
Prüfung auf NULL der Kostenstellennummer bei der Erstellung der Gemeinkosten Visierung (6632).
Wenn die Stellvertretung einer Gruppe zugeteilt wurde, wird diese nun in der Methode checkKontierungVisumBX korrekt berücksichtigt (6535).
Bei der temporären Archivierung wird geprüft, ob der Geschäftsprozess bereits abgeschlossen und schlussarchiviert ist. Ist dies der Fall, wird die temporäre Archivierung nicht mehr durchgeführt (6732).
Technisch
Ein neues Feld PARENT_ID2 wurde in der REFERENZ Tabelle hinzugefügt (6382).
2024.02.05
Features
Die Referenzsuche funktioniert nun auch, wenn die Klasse als durchsuchbar definiert wurde, aber keine konfigurierten Attribute vorhanden sind. Standardmässig wird die Bezeichnung verwendet (6457).
Neue Konfigurationsmöglichkeit unter 'Referenzen' um die Berechtigungsprüfen vom Sicherheitsbereich einzuschalten bei der Referenzsuche. Standardmässig ist diese deaktiviert (6449)
CSV-Import-Modul wurde in Filesystem-Import umbenannt. Dort wird neu zwischen CSV und PDF-Import unterschieden. Bestehende Konfiguration wurden migriert als CSV-Profil. Mit dem neuen PDF-Typ können Prozesse mit Dateiüberwachung direkt vom Filesystem gestartet werden. Dazu wird der Filesystem-Import Job benötigt (3250)
Kredi: Beim Export nach Provis wurde dem KendoxLink neu noch 'Output=SingleDocument' hinzugefügt (6486).
Neue kundenspezifische Script-Funktionen hinzugefügt um einen Teilprozess mit Visum vor der eigentlichen Kreditorenvisierung zu ermöglichen (5377).
Bugfixes
Bei Importfehlern von Rechnungen wird nicht mehr der der Ablauf blockiert, wenn ein Fehler bei einer Steuerposition auftritt (z.B. doppelte Steuersätze) (6349)
In der Referenzsuche bei Referenzen, welche einen Sicherheitsbereich haben, wurde die Verknüpfung auf die ID statt auf die Archivbezeichnung gemacht. Dies führte je nach konstellation zu fehlern bei der Suche (6373)
Wenn bei einem Datumsfilter als Beispiel mit '18.01.2024 - 18.01.2024' gesucht wurde, wurde im Hintergrund mit '18.01.2024 00:00:00 - 19.01.2024 00:00:00' gefiltert. Dies wurde angepasst, so dass neu mit '18.01.2024 00:00:00 - 18.01.2024 23:59:59' gefiltert wird (6397).
Technisch
Visum geht, wenn der Betrag > CHF 20'000 ist, an PoolRolle anstatt in Schlusskontrolle, wenn der visierte Grenzbetrag überschritten wurde (6348).
2024.01.15
Features
Import: Es wird nun immer versucht, eine leere Steuercode-Position anhand des Prozentsatzes zu ermitteln, unabhängig von Brutto- oder Nettobeträgen (6303).
In der ersten Maske der Administration (Dashboard) wurden aus Performancegründen die Servicedetails in das Tab 'Requirements' verschoben (6346)
Beim AD-Abgleich ist es nun möglich den userprincipalname für das Loginattribut (NAME) zu verwenden. Der Wert name@firma.ch wird mit 'name' gespeichert (6310)
Kredi: Unter "Belegkopf anpassen" kann nun die Währung des Belegs geändert werden (6034).
Bugfixes
In der Kontierungsform wird jetzt beim Ändern des Projekts das Baukonteplan Feld korrekt ein- oder ausgeblendet (6220).
In der Referenzsuche werden gelöschte Referenzen jetzt nicht mehr angezeigt (6306).